Automazioni aziendali
Automatizzo i processi ripetitivi che rallentano il tuo team: contatti, appuntamenti, documenti, pagamenti, fatture e comunicazioni con i clienti.
Meno copia-incolla. Meno dimenticanze. Più tempo per il lavoro che produce valore.
Calcola quanto ti costa il lavoro manualeAudit iniziale di 30 minuti · Analisi concreta · Nessun software imposto a priori
Un'attività da dieci minuti sembra piccola. Ripetuta ogni giorno da più persone diventa centinaia di ore all'anno.
L'automazione non serve a togliere umanità. Serve a eliminare il lavoro meccanico, così le persone possono concentrarsi sulle relazioni.
Calcolatore
Inserisci tre dati: ore settimanali dedicate ad attività ripetitive, persone coinvolte e costo medio orario.
Risultato
12.000 € all'anno
Il tuo processo manuale assorbe circa 480 ore all'anno. Automatizzando anche solo il 50% recupereresti 6000 € e 240 ore.
Calcolo: ore settimanali × persone × costo orario × 48 settimane.
Scopri cosa puoi automatizzareLead e richieste
Il contatto arriva dal sito, viene salvato nel CRM, assegnato alla persona corretta e seguito con messaggi coerenti.
Appuntamenti e prenotazioni
Conferme, promemoria, spostamenti, follow-up e richieste di recensione partono in base a date e azioni reali.
Rinnovi e clienti inattivi
Il sistema riconosce scadenze e segnali di abbandono, segmenta i clienti e avvia il recupero al momento giusto.
Documenti, pagamenti e fatture
Dati già raccolti vengono riutilizzati per generare documenti, aggiornare lo stato del pagamento e attivare la fatturazione.
Assistenza e segreteria
Assistenti AI raccolgono informazioni, rispondono alle domande frequenti e inoltrano al team soltanto le richieste che richiedono una persona.
1. Segreteria virtuale per uno studio podologico
Un assistente AI gestisce le prime richieste, raccoglie le informazioni utili e indirizza correttamente il paziente.
Prima: telefono e messaggi frammentati.
Dopo: richieste organizzate e passaggio al team quando serve davvero.
2. Follow-up per Parrucchieri SC
Dopo la richiesta il cliente riceve istruzioni e promemoria per inviare le foto necessarie alla diagnosi.
Prima: inseguimenti manuali su WhatsApp.
Dopo: sequenza coerente, tracciata e personale.
3. Fatturazione elettronica automatica
Un pagamento Stripe aggiorna FunnelHub, attiva Make.com e invia i dati a Fatture in Cloud.
Prima: ricopiare cliente, importo e pagamento.
Dopo: fattura generata a partire da dati già verificati.
4. Reminder e rinnovi per StudYoga
Scadenze, iscrizioni e comunicazioni vengono attivate in base allo stato reale del cliente.
Prima: controllo manuale delle liste.
Dopo: ogni persona riceve il messaggio corretto nel momento utile.
5. Email nurturing da 140.000 €
Per un'azienda di progettazione di farmacie il database è diventato un sistema automatico di nurturing.
Prima: un database fermo di 4.700 contatti.
Dopo: 3 richieste dirette, 2 ristrutturazioni avviate e ROI attribuito del 9.233%.
Portfolio
Una selezione di flussi sviluppati per eliminare attività ripetitive, seguire i clienti al momento giusto e collegare strumenti che prima lavoravano separatamente.
Studio podologico
Assistente vocale AI collegata al gestionale: risponde al telefono con voce naturale, conosce servizi, orari e prezzi e notifica ogni chiamata anche fuori orario.
SC Parrucchieri
Landing dedicata, campagne Meta e Google e sequenze WhatsApp con rami condizionali per raccogliere le foto prima della consulenza. Ogni contatto è attribuito alla campagna di origine.
Stripe → Fatture in Cloud
Il pagamento online genera un evento che viene arricchito con i dati fiscali e inoltrato a Make: il cliente viene creato e la fattura elettronica emessa senza interventi manuali.
Nina Hairplace
Promemoria 24h prima, notifica in caso di modifica dell'appuntamento, richiesta recensione dopo 48h e messaggi post-servizio differenziati per tipo di trattamento.
Progetto interno
Basta un messaggio vocale: l'assistente fissa gli appuntamenti, pubblica gli articoli sul blog e organizza note e informazioni dentro Notion, già ordinate.
SC Parrucchieri
Chi non torna da troppo tempo riceve un messaggio WhatsApp personalizzato in base all'ultimo servizio effettuato, con l'invito giusto per rientrare in salone.
L'investimento dipende dal numero di strumenti, dalle eccezioni del processo e dalla qualità dei dati disponibili.
Automazione singola — da 250 €
Un flusso delimitato: form → CRM, reminder, notifica interna, richiesta recensione o aggiornamento dati.
Processo collegato — da 500 €
Più passaggi e strumenti: condizioni, segmentazione, comunicazioni, controlli e dashboard di monitoraggio.
Sistema di automazioni — su Preventivo
Più processi aziendali collegati, integrazioni API, AI, gestione degli errori e ottimizzazione continuativa.
Prima di proporti un progetto verifico che il risparmio o il valore atteso giustifichi il costo.
1. Audit operativo
Mappiamo un processo dall'inizio alla fine: chi interviene, quali dati usa, dove perde tempo e quali errori si ripetono.
2. Priorità economica
Calcoliamo frequenza, costo manuale e impatto. Automatizziamo prima ciò che restituisce valore più velocemente.
3. Prototipo controllato
Il flusso viene testato su casi reali, con controlli e possibilità di intervento umano nei passaggi delicati.
4. Monitoraggio
Errori, tempi e conversioni restano visibili. L'automazione non diventa una scatola nera che nessuno sa gestire.
Durante la prima call analizziamo un processo specifico: quante ore assorbe oggi, quali errori produce, cosa può essere automatizzato e quale sarebbe il primo flusso da implementare.